Der Vortrag

Liebe Kolleginnen und Kollegen, vielen Dank, dass sie so zahlreich zu meinem Vortrag erschienen sind. Bevor ich so richtig loslege, wollte ich mit Ihnen noch einmal über den heutigen Tagesverlauf gehen.
In ein paar Minuten werde ich ihnen das Thema des heutigen Tages vorstellen: „Kommunikation am Arbeitsplatz“. Der Vortrag wird ungefähr eine Stunde dauern. Danach werden wir ein bisschen Zeit für Fragen und Kommentare haben. Ich hoffe Ihre Fragen werden zu einem guten Dialog führen. Um 10.30 werden wir eine kurze Kaffeepause machen. Es wird auch ein paar Snacks geben. Um 11 Uhr werden wir dann alle Teilnehmer in kleine Gruppen aufteilen. Jede Gruppe wird das Thema „Schlechte Kommunikation, gute Kommunikation“ besprechen. Um 12.30 ist dann Mittagspause.
In der Cafeteria wird heute wegen der vielen Nachfragen ein vegetarisches serviert. Um 13.30 Uhr geht es dann weiter. Eine Person aus jeder Gruppe wird einen kleinen Vortrag halten und die Antworten der Gruppe zusammenfassen. Um 15.00 Uhr werden wir dann zusammen ein Kommunikationsdokument mit 10 Regeln erstellen. Um 16.00 Uhr ist der Vortrag dann offiziell beendet.
Dann fangen wir mal an!

Vocabulary:
zahlreich - numerous(ly)
loslegen - to get started
erscheinen - lit. to appear
heutig- - today's/of today
der Verlauf(-läufe) - the course/process
der Teilnehmer(-) - the participant
aufteilen - to split, divide
die Nachfrage(n) - the demand
zusammenfassen - to summarize
die Regel(n) - the rule
beenden - to end, conclude

Questions: 
1. When was Futur I used?
2. How long will the presentation in the beginning take?
3. What will they do at 11am? 
4. What is the cafeteria serving today and why?
5. What will the group do at 3pm? 

Answers: 1. werde...vorstellen (will introduce), wird... dauern (will... take/last), werden... haben (will have), werden... führen (will lead), werden... machen (will make), wird... geben (lit: will give, but: there will be), werden aufteilen (will split up), wird besprechen (will discuss), wird serviert (will be served), wird... halten... zusammenfassen (will hold and summarize), werden... erstellen (will create)
2.The first part of the presentation will last about one hour. 
3. At 11am they will break into smaller groups. 
4.Due to high demand, the cafeteria will serve vegetarian. 
5.The group will create a communication document with 10 rules.